個人情報の取り扱いについて

当社では、当社の「個人情報保護方針」に従って適切な個人情報保護の取組みを行っていくとともに、「個人情報取扱事業者」として、個人情報の取り扱いに際しては、以下の各事項を遵守してまいります。



1.個人情報取り扱い事業者の名称

カコムス株式会社


2.お預かりする個人情報の内容

お名前、フリガナ、メールアドレス、電話番号、FAX番号、住所のほか、当社が業務を遂行する際に必要となる個人情報が主なものになります。


3.個人情報の利用目的

  • 業務上の連絡
  • 契約の履行及び契約に基づく必要な連絡
  • お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応
  • 各種契約の履行に基づく、ビジネスパートナー様社員や派遣社員の業務経歴書やスキルシートによる個人の確認
  • 当社が取り扱うサービスに関するご案内
  • お客様満足度調査等のアンケートの依頼
  • 従業員(採用応募者、退職者含む)への業務上の連絡、人事労務管理、福利厚生及び安全衛生等への対応、労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行、顧客への入館手続(顔写真含む)、広報媒体及びホームページへの掲載(顔写真含む)
  • 商法その他の関係法令に基づく、株主様の権利行使への対応および当社の義務履行
  • その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

なお、当社は業務を円滑に遂行するため、業務の一部を、委託業者に委託する場合があります。但し、開示する個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報とし、委託業者の選定に当たっては、当社が定めた基準を満たす業者を選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。


4.第三者への開示・提供について

当社では、上記4.に記載した委託先へ預託する場合、及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  • ご本人のご同意をいただいている場合
  • 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

5.登録内容の開示等(通知・開示・訂正・削除・利用停止)について

当社が保有する個人情報の開示等のご請求につきましては、以下の手続きによって対応させていただきます。なお、法令の定めにより、開示等ご請求に応じられない場合があります。ご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。

  • 開示等の求めの申し出先
  • 個人情報の開示等の申し出先は、当社「個人情報に関するお問い合わせ/苦情受付窓口」とします。

  • 受付手続き
  • 開示等の請求を受け付けるにあたっては直接訪問もしくは文書の郵送を原則といたします。本人または代理人であることを確認したうえで、所定の請求用紙に必要事項を記入のうえご提出ください。合理的な期間及び範囲内で対応させていただきます。

  • 本人確認書類
  • 運転免許証・住民票など公的機関の発行する氏名、住所が記載された書類を本人確認書類として提示いただきます。代理人の場合は、本人と代理人の公的機関の発行する氏名、住所が記載された書類及び委任状を提示いただきます。

  • 手数料
  • 手数料は原則無料としますが、手数料を徴収する必要がある場合には、実費相当額を徴収させていただきますのでご了承ください。


6.お預かりする個人情報の安全管理について

当社は、お預かりした個人情報の社外流出や、不正に改竄される等のトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。


7.「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善について

当社では、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護の取組みを行っていくとともに、「個人情報取扱事業者」として、個人情報の取り扱いに際して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。


8.個人情報に関するお問い合わせ/苦情受付

当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、個人情報の開示の請求、その他のお問い合わせにつきましては、当社「苦情及び相談窓口」までご連絡ください。



個人情報保護管理者
執行役員 管理本部 本部長

苦情及び相談窓口
カコムス株式会社 経営管理部 総務グループ
〒530-0004 大阪市北区堂島浜 1-2-1 新ダイビル26F
TEL : 06-6342-7811
E-mail : soukan@kacoms.co.jp