会議室スマート利用ソリューション「HEYADORI」

1分で分かるHEYADORI

１．超過利用を防止できる！

会議終了の５分前と終了時に、会議室内に音声でお知らせします。
たとえ議論が白熱しても、終了時間を忘れることがありません。
※それでも出ない人には、会議室前のタブレットから終了依頼アナウンスを出すことも可能です
２．ムダな予約を撲滅できる！

開始時間を一定時間過ぎても利用開始されない予約を、自動的にキャンセルします。会議が予定よりも早く終わった場合も、会議室前でワンクリックするだけで、簡単に予約を開放します。
ムダな予約が無くなり、他の人が利用できるようになります。
３．利用実態を見える化できる！

会議室毎の利用率や参加者人数を把握することで、会議室の需要と供給のバランスを見直すことができます。
自動キャンセルとなった利用者のランキング表示も可能なため、空予約常習者に対して警告も可能です。

４．会議の質を向上できる！

事前にアジェンダとタイムスケジュールを登録できます。
会議中は、議題の進捗を確認しながら進めることができるため、会議の生産性を向上できます。
５．来客応対をスマートにできる！

当日の来客者一覧と、飲料手配状況をリアルタイム表示できるため、受付担当者は、応対や飲料手配のタイミングを速やかに把握することができます。