BeSpice®(ビースパイス)

『主役であるお客様を引き立てる最適なソリューションでありたい』 との想いを
Best+Spice の造語に込めた弊社オリジナルソリューションを示すシリーズネームです。

会議室利用の「ムリ・ムダ・ムラ」を排除するための業務効率化ツール

Point1「空予約」の防止
予約はあるのに誰も使っていない…そんな無駄な予約を無くせます
Point2「だらだら利用」の防止
議論が白熱してつい…延びがちな会議を予定通り終わらせるサポートができます
Point3「利用状況」の見える化
会議室の数や大きさは適切か?…今まで見えなかった利用実態が一目瞭然になります

全ての機能をオプション費用なしでご利用いただけます

「空予約」の防止

自動キャンセル

開始時間を過ぎても一定時間利用開始されない予約を、自動的にキャンセルします。使わずに掴んだままの会議室を速やかに開放します。

ワンクリック退室

会議が早く終了した際、ワンクリックで残り時間を開放できます。空き状態なら会議室前で今すぐ利用を開始することもできます。

リマインダー

当日の予約をリマインドすることで、会議の開始忘れ、キャンセル忘れを防止します。

「利用状況」の見える化

利用状況分析 ※

ログを蓄積し、様々な切り口で分析ができます。会議室の増設要否の判断や空予約を繰り返す社員への注意喚起等に活用できます。

「だらだら利用」の防止

会議の終了告知

会議の終了時間前にアナウンスを流すことで、終了時間を超えた利用を防止します。

終了依頼アナウンス

前の利用者が、超過して利用している場合に、外から終了依頼アナウンスを会議室内に流し、退室を促せます。

アジェンダ登録・タイムキーパー

事前にアジェンダを登録しておくと、タイムキーパー機能で会議の議事進行を管理でき、会議の生産性向上に繋がります。

その他の便利機能

来客案内・飲料手配 ※

来客者・飲料情報を登録することで、受付担当者との情報共有が容易となります。当日の来客者一覧と、飲料手配状況をリアルタイム表示できます。

※開発中機能