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BeSpice®FLOW+
シンプルなUIで誰でも使いやすいワークフローサービス
社内の稟議や承認フローで
こんなお悩みはありませんか？
- そろそろ紙とハンコから脱却したい…
- 上長の外出が多く、なかなか承認フローが進まない
- グループウェアに付属しているワークフローが使いづらい
- 申請内容によって承認ルートを変えたいが紙だと運用が大変
ワークフローの課題を
FLOW+が解決します！
FLOW+（フロープラス）は、「直感的に使えるUI」と「フローの柔軟性」を両立。
ワークフローの承認作業に必要な基本機能に加え、
Teams承認など日々の承認業務を円滑にする機能をプラス。
DX推進の一歩となるデジタイゼーションを実現するサービスです！
FLOW+が選ばれる3つの理由
REASON 01．シンプルなUIと直感的で分かりやすい操作感
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UI/UXのわかりやすさを重視。申請画面や承認画面が直感的に操作できるため、利用者に馴染みやすく素早い定着に繋がります。またフォーム作成や承認ルートの設定といった管理者が使う画面も視覚的な分かりやすさを重視した作りとなっています。 REASON 02．Microsoft Teams 承認機能で外出時の承認遅延を防止
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Microsoft 365と連携することで、承認依頼時や差戻しされた申請があるとTeamsでお知らせします。さらに通知だけではなく、Teamsから承認操作もできるため、確認漏れや作業忘れ、外出時の承認遅延を防止できます。
※Microsoft 365をお使いでない場合もメール通知機能がございます REASON 03．本当に必要な機能を厳選することで圧倒的コスパを実現
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ワークフローシステムとして必要な各種基本機能を備えながら、初期費用無料、月額1人200円とリーズナブルにご利用頂けます。高額な初期投資や環境構築の手間が無く、中小・中堅企業様のDX推進をバックアップいたします。
FLOW+の主な機能
- 01 申請書フォーム作成
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管理者が使う承認ルートや申請項目といった申請書フォームの作成も、視覚的に分かりやすいデザインで統一。
テキストや数値、日付といった基本的な項目の設置はもちろん、特定の承認者だけが入力する項目の設置や一括承認を許可するかどうかなど、申請書フォームごとに細かな設定を行うことができます。
- 02 承認ルート作成
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承認者のフローや分岐を設定できます。分岐も視覚的に分かりやすく表現されるため、意図しないルートの作成や考慮漏れを防止することができます。
「申請者の部長が承認」といった一般的なルールから、「金額が●円以上なら社長が最終承認」、「●●本部の部長職以上の誰か1名が承認」といった複雑な指定も可能です。
- 03 簡単Teams承認
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承認依頼が来た場合や、自身が申請したものが差し戻された場合など、何かアクションを起こす必要がある場合に通知を行います。
その際、Microsoft 365と連携することで、Teamsへの通知とTeamsからの承認を行うことができます。
外出中などでパソコンの使用が難しい場合でも承認操作を行うことが可能なため、フローの遅延を防止できます。
ご利用料金
月額 200円/ユーザー
- ご契約期間は申込月を含む1年間となります。
Ex. )申込日：2023.04.15 契約期間：2023.04.01~2024.03.31 - 年額一括のお支払いとなります。
- Teams連携機能をお使い頂く場合は、別途Teamsが利用できるMicrosoft 365ライセンスが必要となります。
- 本サービスの機能やUIは告知なく変更となる可能性があります。
ご不明な点はお気軽にお問い合わせ下さい。
専門スタッフが詳しくご説明いたします。