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Microsoft 365をご利用中の企業様こんなお悩み、ありませんか?
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Outlook予定表やTeams、メールを行ったり来たりするのが面倒
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他部署のスケジュールを確認しづらく、会議の日程調整が大変
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周知事項が複数のツールに散在していて埋もれやすい
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コストや工数がネックで、効果的な社内ポータルを作れていない
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Teamsで大人数のグループチャットを作りづらい
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SharePoint Onlineで作った社内ニュースがなかなか読まれない
社内ポータルサービス
365 Viewが
すべて解決します!
365 Viewなら、Teamsやメール、予定表、SharePoint Onlineの各種サイトなど、Microsoft 365上でやり取りされる様々な情報が一画面で完結。あらゆる社内コミュニケーションを円滑化できます。
直感的な操作性でMicrosoft 365の機能を使い尽くす、業務効率化やテレワーク対応にも効果的な社内ポータルサービスです。
365 Viewポータル画面
- 01アカウントアイコン画像やプレゼンスを表示
- 02パレットリンク各サービスへのリンク
- 03チャットお気に入り登録したTeamsチャネルを表示
- 04ニュース全社通知や組織からの情報を表示
- 05インフォメーション連絡事項やタスクを表示
- 06リプライアンケートなど
期限付き依頼事項へのリンク - 07カレンダー個人のカレンダー情報を表示
365 Viewが
選ばれる3つの理由
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REASON 01
最短3日で誰でもカンタン導入365 Viewなら、社内ポータルサイトの構築が最短3日で完了。専門的なコーディングやデータ移行は一切必要ありません。お客様側の作業は簡単な初期設定のみなので、ITの専門知識がなくても大丈夫です。
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REASON 02
低コストで運用できる料金設定初期費用ゼロ、利用料金も月額300円/人と、リーズナブルな価格でご提供。低コストで無理なく運用を続けられます。
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REASON 03
データを安全に保つ
高いセキュリティ社内ポータルサイトへ表示されるチャットや予定表などのデータは、Microsoft 365外に保管されることはありません。すべてのデータはMicrosoft 365上の高度なセキュリティで管理されるため、安心・安全にお使いいただけます。
CONTACT365 Viewのすべての機能を最大60日間無料でお試しいただけます。
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機能一覧
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組織別カレンダー
複数人の予定表をすっきりと一覧表示します。組織ごとの表示はもちろん、普段よくコンタクトを取るメンバーをドラッグ&ドロップしてグループを作り、特定のメンバーだけの予定を表示させることも可能です。会議室・設備予約カレンダーとしても活用できます。
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組織別アドレス帳
社員の名前や役職、メールアドレスを組織ごとに整理して表示します。組織名を検索することも可能です。コンタクトを取りたいアドレスを選べば、そのままメールの送信先に設定したり、Teamsのグループチャットを作成したりもできます。
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個人カレンダー
365 Viewのトップ画面で自身のスケジュールを確認できます。カレンダー上のカメラアイコンをクリックすると、予定されたTeamsのオンライン会議に直接アクセスできます。
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チャット
Teamsのチャネルをお気に入り登録して表示できます。クリックで対象のTeamsチャネルへ移動。埋もれやすいチャネルが見つけやすくなり、素早くアクセスできるようになります。
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ニュース
SharePointサイト上の最新ニュースがトップ画面に表示されます。複数サイトのニュースも一画面に集約。各サイトの閲覧権限はSharePoint側の設定がそのまま反映されます。
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インフォメーション
SharePoint Onlineで作成したリストと連携させ、期日のある周知事項やタスクを表示できます。あらかじめ設定した掲載期間に応じて自動で表示/非表示が切り替わります。
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リプライ
Formsで作成したアンケートやeラーニングなどのリンクをまとめてトップ画面に掲載します。各フォームへの回答期限も併せて表示されます。
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パレットアイコン
よく使うWebサービスや社内システム、Microsoft 365機能のショートカットアイコンを設定できます。全社共通のものに加え、個人でも自由にアイコンを追加可能です。
デザインを
自社オリジナルにアレンジ
トップ画面に自社のロゴを入れたり、背景をコーポレートカラーに合わせたりと、サイトの見た目を様々にアレンジできます。自社ならではのポータルサイトを作ってみませんか。
ご利用料金
月額単価(一人当たり)
300円(税込330円)
- 【ご契約条件】
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365 View を利用するMicrosoft 365のテナント内のライセンス※1保持ユーザー分のご契約が必要となります。
ご利用には50ライセンス以上の契約が必要となります。
ご契約期間は申込月を含む1年間となります。
Ex. )申込日:2023.04.15 契約期間:2023.04.01~2024.03.31年額一括のお支払いとなります。
本サービスは Microsoft 365 のライセンスが必要となります。
365 Viewのライセンス費用にはMicrosoft 365のライセンス費用は含んでおりません。
365 View の利用にはMicrosoft Graphの設定が必要となります。
本サービスの機能やUIは告知なく変更となる可能性があります。
※1:Exchange OnlineまたはSharePoint Onlineが利用できるライセンス利用者が対象となります。
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365 Viewの活用例
365 Viewとの連携で、Microsoft 365の可能性を最大限発揮できるように。
業務効率化からテレワークの円滑化、社員エンゲージメント向上まで、様々な効果が期待できます。
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社内のスケジュールや
業務状況を見える化- 課題
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テレワークの導入もあり、組織内の社員がいつ、どのような業務を行っているかを把握しきれなくなっている
他部署のスケジュールが見えにくく、会議の日程調整がしづらい
- 解決策
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組織別カレンダー機能で社員のスケジュール、業務状況をわかりやすく可視化
組織別カレンダー機能で会議参加者のグループを作り、予定表を一覧表示
- 期待できる
効果 -
組織内の業務効率化につながり、部門間連携も促進された
テレワーク時も管理職や社員同士が業務状況を把握できるようになり、チームワークが強化された
組織をまたいだ会議の日程調整がスムーズになった
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社内ニュースの
閲覧率や反応を改善- 課題
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SharePoint Onlineで社内ニュースを立ちあげたが、あまり閲覧されておらず、反応も少ない
テレワークの導入で社内交流の機会が減り、社員エンゲージメントの低下が危惧される
- 解決策
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ニュース機能で、SharePointサイトの社内ニュースを社内ポータルサイトのトップ画面に表示
- 期待できる
効果 -
テレワークなど柔軟な働き方による社員満足度向上と、社員エンゲージメントの向上を両立できるようになった
社内ニュースの閲覧率が向上し、「いいね」などの反応も増加した
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アドレス帳を整理して
コミュニケーション迅速化- 課題
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Outlookアドレス帳でメールアドレスを探しにくく、メールの送り先漏れが発生している
Teamsで大人数のグループチャットを作りにくく、あまり活用されていない
- 解決策
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組織別アドレス帳機能で社内連絡先を整理し、検索性を向上
組織別アドレス帳からそのままメールの送信先やTeamsグループチャットのメンバーを設定
- 期待できる
効果 -
社内コミュニケーションの迅速化で業務スピードがアップし、ノウハウの共有も活発化した
メールの送り先漏れが解消され、情報共有が徹底されるようになった
グループチャットの活用頻度が向上し、情報共有が迅速化した
よくあるご質問
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- 365 ViewにMicrosoft 365のデータは保存されますか?
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保存されません。Microsoft 365内のデータをAPIで取得し、365 View上に表示させる仕組みとなっているため、データそのものがMicrosoft 365外に保存されません。
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- 契約期間の条件はありますか?
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1年単位でのご契約となります。
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- 月途中から利用を開始した場合、契約期間はどうなりますか?
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契約開始月の1日からのご契約となります。例えば、2月15日にご利用開始いただいた場合、2月1日〜翌年1月31日の1年間のご契約となります。
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- Microsoft 365を利用する社員が増えた場合、どうすればよいですか?
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新たにご利用いただくMicrosoft 365ユーザー様分、365 Viewのライセンスを追加購入ください。
ご利用までの流れ
3ステップで簡単導入!最短3日でご利用開始いただけます。
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STEP01
お申込み
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STEP02
(お客様側)
簡単な初期設定 -
STEP03
(弊社側)
設定作業 -
ご利用開始
導入後も専門スタッフが
丁寧にサポートします。
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※記載されているシステム名、製品名は、各社および商標権者の登録商標あるいは商標です。
※トライアルをご利用になった際に生じたいかなる障害についても、弊社では一切の責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。