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Power Platform ポリシー設計支援サービス
現場の活用を止めない、Power Platform ポリシー設計
Power Platformの利活用が広がる一方で、
「どこまで使って良いのかわからない」「ルールが人によって違う」といった状態になっていませんか。
弊社のPower Platform ポリシー設計支援は、属人化や野放図な活用を防ぎながら、
安心して使い続けられるルールと判断基準を設計するサービスです。
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セキュリティ
DLPを含めたデータ保護の考え方を整理し、セキュリティリスクを最小化
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運用
組織全体で迷わず判断できる
ルール設計を実現 -
可視化
利用状況を把握し、
改善につなげる仕組みを構築
Power Platform、使われ始めた「その後」に起きがちなこと
Power Platform導入後、
利用が拡大する中で、多くの組織に共通する課題が顕在化します
- どこまで使って良いのか分からない
- 現場が迷ってしまい、判断に迷う状態が続いている。
- データ取扱い・外部共有などに不安を感じ、利用が停滞する。
- 部門・担当者ごとに判断が異なる
- ルールが属人化しており、誰が何を判断すべきかが曖昧。
- 組織全体での共通認識が形成されていない。
- 利用状況が見えず不安が残る
- 可視性が不足しており、セキュリティに不安が残る。
- 利用状況の把握ができていない。
その結果、以下のような状態になりがちです
課題の本質と考え方
問題はツールではありません
Power Platformそのものではなく、
判断基準・ルール・運用の考え方が整理されていないことが課題の根本原因です
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判断基準が曖昧
どこまで使って良いのか、明確な基準が設定されていない。現場が判断に迷ってしまう状態
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ルールが部門ごとにバラバラ
部門・担当者ごとに判断が異なり、ルールが属人化している状態
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運用設計が未整備
運用の考え方が整理されておらず、継続的な改善ができていない。
KACOMSの考え方
ポリシーは「縛るもの」ではなく、現場の活用を支えるためのものです。
ポリシーはブレーキではなく、ハンドル
活用を止めない／迷わず判断できる／無理なく続く
この状態をつくることが、KACOMSの目指すポリシーです
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活用を止めない
現場の利活用を支えるためのもの。過度な制限ではなく、安心して使い続けられる環境を整備します。
最小限の制限で最大限の活用 -
迷わず判断できる
明確な判断基準とルールを設計。誰が何を判断するのかを組織全体で共有できます。
明確な判断基準の整備 -
無理なく続く
最小構成からスタートし、段階的に改善。自社で運用・改善できる状態を目指します。
継続可能な運用設計
サービス概要
Power Platform利活用の”土台”となるポリシー方針、データ損失防止（DLP）ポリシー、運用ルールを整理・設計する支援サービスです。
Power Platform ポリシー設計支援
構築を前提とせず、設計を重視し、最小構成からスタートしながら 自社で運用・改善できる状態をゴールとします。
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設計を重視
ポリシーを最初から作り込みすぎるのではなく、 運用しながら見直せる設計を前提に、最小限のルール・構成からスタートします。
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最小構成から開始
最小構成から始め、段階的に見直し・改善できる運用設計を行います。
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自走可能な状態
情シス・管理部門が継続的に運用・改善できる体制づくりを支援します。
サービスの特長
最小限・現実的・継続可能なポリシーを重視し、現場の活用を止めない設計を実現します。
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完成形を前提としない、
運用重視の設計支援実態を把握し、設計を最優先。最小限・現実的・継続可能なポリシーを設計します。
- 設計優先のアプローチ
- 現場重視の設計
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最小構成から
段階的見直し可能最小構成からスタートし、段階的に改善。無理なく継続できる運用設計を実現します。
- 段階的な改善
- 柔軟な運用設計
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情シス・管理部門が
自走できる状態情シス・管理部門が“自走できる”状態を重視。組織として運用・改善できる仕組みを構築します。
- 自走可能な設計
- 組織運用の実現
提供内容
提供内容①｜判断に迷わないための「考え方」とルールを整理します
標準／条件付き／原則NGの線引きを明確化し、組織としての共通認識を形成します
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線引きの明確化
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標準：
推奨
原則問題なく利用可能 -
条件付き：
要審査
申請・審査を前提に利用 -
原則NG：
制限
セキュリティ上
リスクが高い
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判断権限の定義
誰が何を判断するか
- 申請者 利用部門・担当者
- 承認者 情シス・管理部門
- 最終決定者 部門長・責任者
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共通認識の形成
組織全体での合意
- 判断基準の明確な文書化
- 運用ルールの共有・周知
- 継続的な見直しの仕組み
提供内容②｜DLPポリシーを“運用できるルール”として設計
3ゾーンでDLPポリシーの適用方針を整理し、なぜその分類なのかを言語化
将来の見直しを前提とした設計を行います
標準ゾーン
原則問題なく利用可能
条件付きゾーン
申請・審査を前提に利用
原則NGゾーン
セキュリティ上リスクが高い
設計方針
- なぜその分類なのか リスクレベルと業務必要性を明確に言語化
- 将来の見直しを前提 定期的な見直しを前提とした設計
- 運用の継続性 現場が迷わず判断できる状態
Before / After｜KACOMSがもたらす変化
従来の課題を解決し、組織として自走できる状態へ
Before：設計が曖昧・運用が重い
- 設計が曖昧：ポリシー方針が明確化されておらず、現場が迷ってしまう状態
- 運用が重くなる：複雑な承認フロー・過度な制限で、現場の利活用が阻害される
- 判断が属人化：部門・担当者ごとに判断が異なり、ルールがバラバラになる
After：設計を最優先・自走可能(KACOMSの設計アプローチ)
- 設計を最優先：明確なポリシーを設計し、現場が迷わない状態を実現
- 最小構成からスタート：最小構成から段階的に改善し、無理なく継続できる運用設計
- 組織として自走できる状態へ：情シス・管理部門が「自走できる」状態を目指す設計
導入効果と次の一歩
Power Platformを安心して使い続けられる状態を実現します
利活用状況を把握
利用状況を可視化し、
改善につなげる仕組みを構築
こんな組織におすすめ
利用部門・利用者が増えてきた
組織全体での利活用が広がっている
セキュリティ不安軽減
DLPを含めたデータ保護の
考え方を整理
こんな組織におすすめ
判断基準が人に依存している
部門・担当者ごとに判断が異なる
属人化しない判断
組織全体で迷わず
判断できるルール設計
こんな組織におすすめ
情シスが兼務で手が回らない
専任のリソースが確保できない
安心した活用拡大
現場の活用を止めない、
継続可能な設計
こんな組織におすすめ
長く使い続けたい
Power Platformを長期利用する前提